Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Жовковского районного управления юстиции во Львовской области информирует о том, что в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 04.11.2015 № 890 "Некоторые вопросы обеспечения внедрения электронного сервиса проставления апостиля", приказа Министерства юстиции Украины "Об упорядочении отношений с проставления апостиля и подготовки документов для их консульской легализации "от 11.11.2015 за № 2268/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 11.11.2015 за №1419 / 27864, с 20 ноября 2015 осуществляется государственная регистрация апостилей в Электронном реестре апостилей, которым введен электронный сервис проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, предназначенных для использования на территории других государств.
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах. Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и подлинность печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ
С целью повышения уровня доверия к официальным документам Украины, на которых проставляется апостиль, и с учетом статьи 7 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, Кабинет Министров Украины утвердил Порядок ведения электронного реестра апостилей.
Этот Порядок определяет процедуру проставления Министерством юстиции Украины апостиля и регулирует ведение электронного реестра апостилей, а также внесение в него сведений о апостиле, проставленные в Украине на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины.
Апостиль на официальных документах проставляется и заполняется с помощью программных средств Реестра в форме электронного документа, содержащий визуальное изображение образца подписи (оцифрованного подпись) уполномоченного лица, ответственного за проставление апостиля, и скрепляется электронной цифровой подписью такого лица.
Регистрация в Реестре сведений о проставлении апостиля осуществляется с целью создания единой базы данных соответствующих сведений и упрощения проверки факта проставления апостиля и соответствия записей в нем сведениям Реестра и состоит в:
— Принятии документов, формирование и регистрация заявления;
— Рассмотрении документов, представленных для проставления апостиля;
— Проставлении апостиля или отказе в его проставлении (в течение 2 рабочих дней, а в отдельных случаях до 20 рабочих дней);
— Выдачи документов по результатам рассмотрения заявления.
Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства составляет 3 необлагаемых минимума доходов граждан (51 грн.) И для юридических лиц — 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн).
Проставление апостиля осуществляется по заявлению любого лица, которое подает соответствующий документ, путем ее личного обращения в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.
К заявлению о проставлении апостиля прилагается оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль, документ об оплате услуги по проставлению апостиля.
Для проставления апостиля заявитель предъявляет должностному лицу отдела ДРАЦС документ, удостоверяющий его личность и подает оригинал документа, на котором проставляется апостиль или его копию, заверенную в установленном порядке; документ об оплате услуги по проставлению апостиля.
Под штампом апостиля, сформированного в форме электронного документа, размещается дополнительная информация, которая преподается на украинском, английском и французском языках.
По результатам рассмотрения заявления и представленных документов для проставления апостиля должностное лицо отдела ДРАЦС, к которому были поданы документы путем личного обращения заявителя, информирует его, используя контактные данные, указанные в заявлении.
Должностное лицо отдела ДРАЦС соответствии с Правилами визуализирует на бумаге апостиль, сформированный с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, с обязательным прикреплением штампа апостиля марки апостиля.
Ирина Мельник, начальник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Жовкивского районного управления юстиции во Львовской области.
