Прекращение трудового договора с работником оформляется изданием приказа (распоряжения) работодателя, в котором указывается основание прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой законодательства о труде и делается ссылка на определенную статью закона.
В день увольнения работнику должна быть выдана под расписку трудовая книжка. В соответствии с п. 2.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины 29 июля 1993 № 58, записи в трудовой книжке при увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (например, « Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины »). При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, за которых законодательство предусматривает возможность предоставления определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (например, « Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины » ), днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения в этом случае признается недействительным. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получить трудовую книжку. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.
В случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа об увольнении с работы. В других случаях увольнения копия приказа выдается по требованию работника.
Согласно ст. 12 Конвенции МОТ № 95 « О защите заработной платы » 1949 (ратифицированой Украиной 20 июня 1961 ), когда истекает срок трудового договора, окончательный расчет заработной платы, причитающейся работнику, должен быть проведен в соответствии с национальным законодательством, коллективным договором или решением арбитражного органа или — когда нет такого законодательства, соглашения или решения — в разумный срок с учетом условий контракта. Статья 47 КЗоТ Украины конкретизирует это положение и закрепляет правило, согласно которому в день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с работником, который увольняется. Все суммы, причитающиеся работнику от предприятия, учреждения, организации, выплачиваются в день увольнения. В соответствии со ст. 116 КЗоТ Украины, если работник в день увольнения не работал, то средства должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, работодатель должен уведомить работника перед выплатой указанных сумм. В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель в любом случае должен в указанный срок выплатить не оспариваемую им сумму.
В статье 117 КЗоТ Украины предусмотрена ответственность за задержку расчета при увольнении. За ней в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в установленные сроки при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.
О. Курий,
государственный инспектор труда.
