Податковий кодекс передбачає, що платник податку при реалізації пального зобов'язаний:
– скласти в електронній формі акцизну накладну за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД реалізованого пального;
– зареєструвати таку накладну в Єдиному реєстрі акцизних накладних.
Крім того, платник податку зобов'язаний скласти акцизну накладну на обсяги пального, що було втрачене, як в межах, так і понад встановлені норми втрат, зіпсоване, знищене (внаслідок аварії, пожежі, інших форс-мажорних обставин, а також внаслідок випаровування в процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування такого пального).